برنامه حسابداری شخصی

برنامه حسابداری شخصی چیست ؟

8 مرداد 1399

حسابداری شخصی چیست؟

یکی از تصاویری که از کودکی به خاطر دارم، پدرم در حال یادداشت کردن هزینه های روزانه است. در پایان هر روز تمام هزینه ها را از ریز تا درشت مینوشت و حسابداری میکرد. 3 عدد نان، یک بسته شیر، کرایه و سایر هزینه هایی که به چشم دیگران هم نمیامد. در آخر هر هفته و هر ماه هم یک بار دفتر خود را باز میکرد و تمام هزینه ها را جمع میکرد. میگفت این ماه فلان قدر خرج کرده ایم و شروع میکردیم برای ماه بعدی برنامه ریزی کنیم .

نمونه دفتر حسابداری

عکسی از دفتر حسابداری خانگی ما

من آن زمان تصوری از کاری که پدرم انجام میداد نداشتم و نوشتن آن همه اعداد و ارقام ریز و درهم برایم بی معنی بود. اما الان درک میکنم . بسیار مهم است .

چرا یک برنامه حسابداری شخصی توسعه دادیم؟

به عنوان یک حسابدار که نیمی از عمر خود را مشغول به حسابداری بوده، برایم بسیار مهم است که ریز هزینه ها و درآمد های خود را مخصوصا در این شرایط داشته باشم . با وجود نرخ بالای قیمت اجناس و تورم روزانه و ثابت ماندن حقوق افراد و کاهش توان خرید، بهتر است بدانیم اگه فلان قدر حقوق بگیریم این پول تا کجای ماه هزینه های ما را جواب میدهد . بهتر است بدانیم پول ما صرف چه چیزی میشود. شاید فکر کنیم اجاره منزل یا قبض ها بخش عمده هزینه های ما هستند . من هم همین فکر را میکردم . اما برای من که اینطور نبود .

با وجود اینکه برای نزدیک بودن به محل کار خانه ای اجاره کرده بودم که اجاره بالایی داشت و هر روزبرای این قضیه خودم را سرزنش میکردم، بعد از شروع به نوشتن هزینه ها و درآمد هایم متوجه شدم اصل هزینه های من چیز دیگریست . غذا، شارژ تلفن و چیزهای دیگری که فکرش را نمیکردم .

حسابداری یعنی نظم دادن و دسته بندی کردن

پس از آنکه شروع به نوشتن هزینه ها کردم و جمع هزینه ها را بررسی کردم متوجه شدم خیلی راحت میشود بخشی از آنها را کاهش داد و تنها مشکل من این بود که از وجودشان اطلاع نداشتم.برای مثال سعی کردم در خانه بیشتر غذا درست کنم و کمتر بیرون از خانه غذا بخورم. با نوشتن این هزینه ها بود که فهمیدم هزینه پوشاک و خوراک و حتی کرایه من خیلی بیشتر از بودجه ای بود که برای آموزش خودم خرج میکردم.احتمالا شما هم وقتی ببینید مبلغ زیادی سر چیز های مختلف هزینه کرده اید و برای آموزش 0 تومن، به فکر تغییر رویه خواهید افتاد.

البته در آن زمان پدرم لیست هزینه ها را در دفتری که داشت با تاریخ و با شرح یادداشت میکرد. در انتهای ماه هم مجبور بود تک به تک هزینه ها را با هم جمع کند . بعد از اینکه وارد دانشگاه شدم و با اکسل آشنا شدم سعی کردم یک فایل اکسل ساده درست بکنم .به این وسیله بود که راحت هزینه های ماهانه اضافه میشد. در انتهای ماه نیز بدون زحمت جمع آن ستون را داشتم و به راحتی گزارشات تاریخی میگرفتم.

 

نمونه یک اکسل ساده برای حسابدرای شخصی

 

دانلود اکسل برنامه حسابداری شخصی

 

 

در بالا همان اکسل را برای شما قراردادم . میتوانید دانلود کنید و استفاده کنید .بسیار راحت است . تاریخ را وارد کنید . شرح هزینه ها را وارد کنید ( مثلا کرایه تاکسی) و مبلغ را بزنید .

البته برای ثبت بهتر و ساده تر این هزینه های روزانه اپلیکیشن های متنوعی طراحی شده اند که پس از اینکه هزینه ها را مینویسید خودشان به صورت هوشمند دسته بندی میکنند و گزارشات هوشمندی میدهند و شما نیز به سادگی میتوانید با مشخص کردن تاریخ گزارش دلخواه بگیرید .

تجربه استفاده ام از برنامه های حسابداری

اواخر برای پدرم نیز یکی از بهترین برنامه های حسابداری را نصب کرده بودم تا بتوانند از امکانات با راحتی استفاده کنند. و نیازی به نوشتن دفتر یا اکسل در کامپیوتر نباشد .اما پس از مدتی برنامه به مشکل خورد و تمام این حساب ها از بین رفتند. با وجود برقراری تماس با پشتیبانی امکان برگرداندن آنها تدارک دیده نشد. در اینجا بود که فکر ساخت یک برنامه حسابداری به ذهنم آمد .

برنامه ای که برای کار کردن با آن نیازی به حسابدار بودن نباشد. نیاز نباشد شخص حسابهای بانکی خودش را دانه دانه وارد کند. به شکلی طراحی شود وبه اندازه ای شیرین باشد که علاوه بر پدر های ما، خود ما را هم مجاب به حساب کتاب و مراعات در هزینه ها کند. غیر از این دوست داشتم که این برنامه برای همه رایگان باشد و امکان حساب کتاب و پس انداز را به همه بدهد .

طبیعتا یکی از اولین ویژگی ها نیز این بود که اطلاعات کاربران هرگز از بین نرود و به صورت پایدار ده ها و صد ها سال باقی بماند .

از شما درخواست میکنم این برنامه را دانلود کنید و به عنوان اولین پذیرندگان کمی از آن استفاده کنید. قطعا شما نقطه نظراتی خواهید داشت که در توسعه این برنامه از چشم ما پنهان مانده . ایمیل ها و شماره های ما در بخش تماس با ما هستند و ما همیشه پاسخگوی تمام ایمیل ها در زمان کوتاه خواهیم بود و پیام ،پیشنهاد ها و انتقادات شما بسیار ارزشمند هستند .

 

بخشی از ویژگی های برنامه حسابداری شخصی ساتراپی

 

استفاده بسیار ساده برای همه افراد . از کودکان تا پدرها و مادران

گزارش گیری ساده بر اساس تاریخ، موضوع هزینه، یا مقایسه نسبت به دیگران

امکان دانلود اکسل گزارشات و نمودار بسیار ساده از هزینه ها و درآمد ها

بدون نیاز به بک آپ گیری و بک آپ گیری خودکار ابری

 

حسابداری شخصی و کیف پول ساتراپی

 

کلام آخر

با وجود گرانی و تورم و مشکلات پیش آمده برای نسل من، بهتر است ما جوان تر ها هم کمی از وقت خود را به صورت روزانه برای بررسی هزینه هایمان صرف کنیم. اینکار احتمالا بیش از دو دقیقه طول نمیکشد. اما باعث ایجاد تغییری بزرگ در زندگی ما خواهد شد و در صورتی که علاقه داشته باشید میتوانید از سیستم پایشگر حساب ساتراپی برای مقایسه هزینه های خود با دیگران استفاده کنید و بهتر پس انداز کنید .

نظرات کاربران